L’association régionale sportive est un lieu commun où entraîneurs, administrateurs et officiels en provenance des structures locales se retrouvent pour mieux coordonner leurs programmes d’action et offrir des services communs. L’association régionale régit la pratique de sa discipline tant au niveau initiation qu’au niveau participatif et compétitif.

Les associations régionales sportives ont pour mandat de développer leur discipline sur le territoire. Ainsi, Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue a créé le « Programme d’assistance financière aux associations régionales sportives » afin d’épauler ces dernières dans leur démarche de développement.

Les associations régionales sportives ont comme objectifs de promouvoir et assurer le développement de leur discipline, de permettre la participation et stimuler l’intérêt de l’ensemble de leur membre, d’unir et coordonner les efforts des personnes impliquées dans leur discipline et finalement de regrouper les clubs et/ou les individus qui pratiqueront leur sport.

Rôle de l’association régionale sportive

Planifier

  • Définit les objectifs de l’association
  • Identifie les besoins
  • Identifie les ressources
  • Élabore un plan d’action
  • Établit une programmation

Organiser

  • Diffuse l’information
  • Assure une liaison entre les membres
  • Voit à la promotion
  • Assure la formation de ses membres
  • Voit à la réalisation de ses activités

Opérer

  • Voit à la représentation de son association
  • Assure la liaison avec les autres organismes
  • Voit à la concertation
  • Assure la coordination de l’ensemble des activités

Contrôler

  • Évalue annuellement son plan d’action
  • Produit un rapport annuel
  • Tient une assemblée générale annuelle

Notre programme d’aide financière se divise en trois volets dont l’un sert au soutien des associations régionales sportives, le second à la formation des officiels et des entraineurs et le dernier au démarrage d’un nouveau club sportif.

Volet 1 – Association régionale

En ce qui a trait au volet : « Association régionale », les montants seront distribués afin de soutenir ces organismes dans leur fonctionnement et/ou pour l’organisation de diverses activités. L’objectif de ce volet est de permettre aux associations régionales de développer leur discipline en Abitibi- Témiscamingue.

Montant maximum accordé pour une demande : 1 500 $

Volet 2 – Formation des officiels et des entraîneurs

Concernant le deuxième volet : « Formation des officiels et entraîneurs », les montants accordés devront servir au perfectionnement des officiels ou entraîneurs qui ne peuvent accéder à un échelon supérieur faute de formateur en région.

A : Formation des officiels

L’objectif de ce volet est d’encourager le perfectionnement des officiels de notre région.

Montant maximum accordé pour une demande : 1 000 $

B : Formation des entraîneurs

L’objectif de ce volet est d’encourager le perfectionnement des entraineurs de notre région.

Montant maximum accordé pour une demande : 1 000 $

Volet 3 – Démarrage de club

Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue (LSAT) soutient maintenant les clubs sportifs en démarrage grâce à l’ajout d’un 3e volet au « Programme d’assistance financière aux associations régionales sportives ». En effet, le « 3e volet – Démarrage de club » a pour objectif de faciliter la création de nouveaux clubs sportifs en Abitibi-Témiscamingue pour favoriser le développement sportif.

Une aide financière minimale de 250 $ sera allouée aux organismes demandeurs répondant aux exigences. Le montant maximal est de 500 $.

Volets 1 et 2 (Association régionale et formation des officiels et des entraîneurs)

Afin d’être admissible au programme, l’organisme doit :

  • Être sans but lucratif et légalement constitué (incorporation)
  • Être membre de Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue au moment où la demande est transmise
  • Avoir complété le plan de développement de la pratique sportive. Les organismes demandeurs qui n’ont pas répondu au questionnaire relatif à ce plan devront l’avoir complété avant l’analyse des demandes par le comité de sélection.
  • Une seule demande par discipline sera analysée pour chacun des volets
  • Être une association régionale ou s’il n’y a pas d’association régionale, un club identifié et reconnu par Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue à titre de répondant régional.

Si l’organisme demandeur ne répond pas à l’un ou l’autre de ces critères d’admissibilité la demande est automatiquement rejeté par le comité d’évaluation.

Volet 3 – Démarrage de club

Afin d’être admissible au programme, l’organisme doit :

  • L’organisme demandeur ou l’association régionale sportive doit être membre de Loisir et Sport Abitibi-Témiscamingue.
  • L’organisme demandeur doit être reconnu par l’association régionale de sa discipline, sa fédération ou par sa municipalité.
  • L’organisme demandeur s’engage à participer aux finales régionales des Jeux du Québec si la discipline est au programme.
  • L’organisme demandeur devra fournir un rapport sur l’utilisation de l’assistance financière.
  • L’organisme demandeur doit présenter un budget équilibré démontrant l’engagement du milieu à 50%.
  • L’organisme demandeur doit s’incorporer au cours de sa première année d’existence.

L’organisme demandeur doit fournir les pièces justificatives liées à l’incorporation ou à l’achat de matériel.

Volet 1 – Association régionale

  • Le nombre d’activités annuelles
  • Le nombre d’athlètes touchés
  • L’originalité des projets
  • Le plan d’action pour réaliser les objectifs
  • Les retombées régionales

Budget

  • Réalisme budgétaire
  • Implication de l’association

Points bonis

  • Présence à l’assemblée annuelle de LSAT
  • Envoi de communiqué et d’information
  • Activités dans le cadre du programme « Mes premiers Jeux »

L’organisme demandeur devra :

  • Regrouper un minimum d’athlète de moins de 18 ans, soit 10 athlètes pour un sport individuel et 12 athlètes pour un sport collectif
  • Bénéficier d’emplacements sportifs et de matériel d’entraînement qui offrent une garantie de continuité
  • Avoir un réseau de compétition régional et/ou être inscrit à l’intérieur d’un réseau de compétition provincial reconnu
  • Compter sur un entraîneur possédant des qualifications reconnues
  • Ne pas avoir reçu de subvention de sa fédération par l’entremise d’un programme similaire
  • Assurer une visibilité de Loisir et Sport A.-T., ce via les éléments promotionnels utilisés par l’organisme : publicité, reportages, publications, affiches, dépliants, programmes, etc. (à cet effet, des éléments visuels seront fournis par LSAT)

Volet 2 – Formation des officiels et entraîneurs

L’organisme demandeur désire offrir une formation aux officiels et entraîneurs dispensée par une personne ressource provenant de l’extérieur de la région ou désire soutenir un officiel ou entraîneur qui a atteint un tel niveau qu’aucune formation lui permettant d’accéder à un échelon supérieur n’est dispensée en région.

  • Crédibilité de l’organisme demandeur : Celui-ci a respecté ses engagements au programme pour l’année précédente (exemple : respect du budget présenté, utilisation des montants selon la demande, etc.)
  • Impact sur le développement régional
  • Lien avec les objectifs identifiés par l’organisme dans le cadre du plan de développement de la pratique sportive (une mise à jour des objectifs pourra être faite dans le formulaire de demande)
  • Coût de la formation, réalisme budgétaire et partenariat

Volet 3 – Démarrage de club

LSAT offre une aide financière maximale de 500 $ afin de permettre aux clubs de partir du bon pied.  Les dépenses admissibles dans ce volet sont :

  • Coût de l’incorporation
  • Achat de matériel
  • Promotion de l’organisme
  • Toutes autres dépenses jugées acceptables

Crédibilité

  • Nombre d’athlète membre ou ayant manifesté de l’intérêt
  • Présence d’entraîneurs qualifiés
  • Structure

Budget

  • Réalisme budgétaire

Engagement du milieu

Perspectives à long terme

  • Objectifs
  • Pérennité
Voici la liste des disciplines sportives admissibles selon les dates limites.

30 avril

  • Athlétisme
  • Ski nautique
  • Tir à l’arc
  • Basketball
  • Soccer
  • Triathlon
  • Baseball
  • Sport équestre
  • Vélo de montagne
  • Cyclisme
  • Tennis
  • Voile
  • Golf
  • Tir

Projets réalisés entre le 1er avril et le 31 mars de l’année suivante

31 octobre

  • Badminton
  • Hockey
  • Quilles
  • Boxe
  • Judo
  • Ringuette
  • Curling
  • Karaté
  • Ski alpin
  • Escrime
  • Nage synchronisée
  • Ski de fond
  • Gymnastique
  • Natation
  • Tennis de table
  • Haltérophilie
  • Patinage artistique
  • Volleyball
  • Handball
  • Plongeon
  • Water-polo

Projets réalisés entre le 1er octobre et le 30 septembre de l’année suivante.

Toute demande provenant d’une autre discipline sportive que celles énumérées ci-haut sera étudiée à la pièce.

Formulaire de demande

Pour plus d’information, communiquez avec la personne responsable.

Sabrina Bernier
Conseillère en sport
819 825-2047 p. 54
sbernier@ulsat.qc.ca

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Formulaire de demande
Rapport final