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Réglementation
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Cheminement

Présentation

Le Fonds de l’athlète Abitibi-Témiscamingue a pour but de donner une assistance financière aux athlètes d’élite considérés comme de sérieux espoirs et de promouvoir ou réaliser toute activité concernant le sport amateur pour mettre en évidence l’athlète d’élite.

Pour être admissible aux bourses du Fonds de l’athlète, il faut respecter les critères suivants:

  • Résider sur le territoire de l’Abitibi-Témiscamingue: si l’athlète demeure à l’extérieur pour l’entraînement, les parents de ce dernier doivent résider sur le territoire de l’Abitibi-Témiscamingue;
  • Avoir entre 12 et 40 ans;
  • Pour les sports d’équipe, il est essentiel de présenter les performances individuelles (points, statistique, etc.);
  • Présenter une seule demande par année;
  • Respecter la date limite;
  • S’assurer que la discipline est admissible.

Réglementation

Disciplines admissibles

Les sports admissibles sont ceux retenus prioritairement par le Secrétariat au loisir et au sport ou tout autre organisme reconnu par le Gouvernement du Québec, le Fonds de l’athlète Abitibi-Témiscamingue ainsi que ceux reconnus internationalement par la Fédération québécoise de loisirs pour personnes handicapées (FQLPH).

Le programme est également offert aux athlètes qui participent à d’autres sports. Toutefois, les critères d’admissibilité sont plus restrictifs, aussi ces demandes seront analysées à la pièce. Ainsi les facteurs pris en considération pour l’établissement des critères de qualification des athlètes pratiquant ces disciplines seront :

  • Le nombre de pays participant aux Championnats du monde ;
  • Le nombre d’athlètes pratiquant ce sport à travers le monde ;
  • Les exigences d’entraînement annuels pour le sport en question ;
  • L’ampleur de l’organisation de la Fédération internationale ;
  • La participation de l’organisme national de ce sport à la surveillance du programme d’entraînement de l’athlète.

Sports d’équipe

Dans le cas des sports d’équipe, en plus du niveau de performance que doit atteindre l’équipe, il faut que les athlètes se distinguent grâce à leur contribution individuelle à la performance de l’équipe.

Âge d’admissibilité

Compte tenu de la difficulté d’évaluer la progression et les perspectives d’avenir d’un athlète, l’âge minimum d’admissibilité est fixé à 12 ans et l’âge maximum à 40 ans. Toutefois, le comité accepte d’analyser à la pièce des cas exceptionnels.

Catégories

La demande devra être formulée pour un athlète faisant partie des catégories suivantes :

  • Athlète d’excellence : détenant un brevet national
  • Athlète d’élite : membre de l’équipe du Québec ou reconnue comme athlète de la catégorie élite par la fédération sur les listes fournis au Secrétariat au loisir et au sport.
  • Athlète de relève : figurant comme athlète de la catégorie relève sur les listes fournis au Secrétariat au loisir et au sport par sa fédération.
  • Athlète espoir : il se distingue sur la scène régionale et provinciale et qui laisse entrevoir de grandes possibilités d’accéder aux catégories supérieures par la fédération sportive. L’âge maximum pour cette catégorie est de 17 ans.

Intervenants reconnus

Le Fonds reconnaît comme intervenants les associations sportives régionales, les entraîneurs ou, à défaut, des répondants reconnus des fédérations provinciales concernées.

Appréciation de l’athlète

L’intervenant concerné devra fournir au Fonds, une appréciation officielle sur un formulaire fourni à cette fin et selon un barème établi par le Fonds, soit le formulaire Commentaire de l’entraîneur.

Demande d’assistance financière

La demande d’assistance financière doit être durant la saison de compétition de l’athlète et peut être répétée à chaque année.

Durée d’admissibilité des athlètes

Le nombre d’années d’admissibilité des athlètes par catégorie est limité à :

  • 3 ans pour la catégorie espoir
  • 3 ans pour la catégorie relève
  • 4 ans pour la catégorie élite
  • Étudié à la pièce pour la catégorie excellence

Les années d’admissibilité pour une catégorie peuvent ne pas être consécutives. Un athlète perd son admissibilité si sa progression est négative, mais il pourra la retrouver lorsque sa progression redeviendra à nouveau positive, à condition que la règle du nombre d’années dans une catégorie soit respectée. Toutefois, un athlète qui subit une régression due à une blessure majeure ou à un événement hors de son contrôle, pourra, exceptionnellement, faire une demande avec preuves à l’appui. Cette situation s’applique seulement à un athlète de niveau Élite ou Excellence. Dans ce cas, le comité des bourses évaluera chaque demande à la pièce.

Étude du dossier

L’étude du dossier s’effectue en tenant compte des performances antérieures et de la classification de l’athlète par sa fédération au moment de l’analyse par le Comité des bourses. L’athlète est évalué en tenant compte de sa classification au moment de l’évaluation de son dossier par le Fonds.

Dates limites

30 avril de chaque année pour les disciplines suivantes:

Athlétisme, Baseball, Boxe olympique, Canoe-kayak, Cyclisme, Golf,  Plongeon, Ski nautique, Soccer, Sport équestre, Tennis, Tir, Tir à l’arc, Triathlon, Vélo de mongagne, Voile.

30 septembre de chaque année pour les disciplines suivantes:

Badminton, Basketball, Biathlon, Cheerleading, Curling, Escrime, Football, Gymnastique, Haltérophilie, Hockey sur glace, Judo, Karaté, Nage synchronisée, Natation, Patinage artistique, Quilles, Ringuette, Sauvetage sportif, Ski alpin, Ski de fond, Tennis de table, Volleyball.

Il est à noter que les disciplines sportives reconnues par la Fédération québécoise de loisir pour personnes handicapées (F.Q.L.P.H.) sont également admissibles selon la date de la discipline pratiquée.

Considérant que le besoin de compétition et les dépenses reliées à l’entraînement croissent avec le niveau de performance, le Fonds fixe comme montant maximal annuel :

  • Athlète d’excellence: 2 000 $
  • Athlète d’élite: 1 500 $
  • Athlète de relève: 1 000 $
  • Athlète espoir: 500 $

Un montant total maximum de 20 000 $ peut être attribué à un athlète par le Fonds.

A) Situation financière (30%)

  • Situation financière personnelle (5%)
  • Exigences financières liées à l’entraînement à la compétition (20%)
  • Soutien par les autres organismes (5%)

B) Probabilité de réussite (70%)

  • Progression de l’athlète (25%)
  • Relativité des performances (20%)
  • Perspective d’avenir (25%)
Deux fois par année, soit en mai et en octobre, le comité des bourses se réuni et analyse les demandes de bourse en fonction des critères retenus et avec l’aide de la fiche d’évaluation conçue à cet effet.

Cheminement d’une demande de bourse

  • Réception d’une demande au siège social du Fonds de l’athlète, au 375, avenue Centrale, Val-d’Or (Québec) J9P 1P4.
  • Envoie d’un accusé de réception
  • Vérification par le conseiller technique.
  • Analyse de la demande par le Comité des bourses.
  • Recommandation du Comité des bourses au conseil d’administration sur la validité de la demande d’un athlète et du montant de la bourse.
  • Décision du conseil d’administration du montant alloué à l’athlète.
  • Information à l’athlète sur le montant reçu au plus tard 60 jours après la date limite de réception de la demande.
  • Versement de la bourse par tranches inégales :
  • Premier versement : 75% de la bourse ;
  • Deuxième versement : 25% de la bourse, remise à la fin de sa saison sportive, sur présentation d’un rapport des résultats de ses différentes compétitions, ajouté à quelques pièces justificatives des dépenses inhérentes à son évolution au plus tard 30 jours après la réception du rapport final.

NOTE : L’oubli de faire parvenir le compte-rendu a comme effet d’ANNULER le 2e versement de 25% et de fermer le dossier pour l’année en cours et celles subséquentes.

Formulaires

Afin que la demande d’aide financière soit valide, il est essentiel que le formulaire soit complet. Il est également nécessaire de joindre une photo au dossier. L’entraîneur doit quant à lui compléter le document « Commentaires de l’entraîneur ».

 

À la fin de la saison sportive, le rapport final indiquant les faits saillants de la saison doit être complété et envoyé avec les pièces justificatives aux dépenses inhérentes.
Formulaire de demande
Commentaires de l’entraîneur
Rapport final

Cheminement des demandes

Une fois envoyée, voici les principales étapes parcourues par les demandes reçues:
  1. Vérification de la demande par la conseillère technique afin de s’assurer que le formulaire est conforme;
  2. Analyse de la demande par le comité des bourses et recommandation au conseil d’administration;
  3. Décision du montant alloué par le conseil d’administration;
  4. Versement de la bourse en deux versements;
    • 75 % sur approbation du montant;
    • 25 % lors de la réception de ton rapport final.
  5. Remise symbolique de la bourse lors d’une activité de presse.